Checklist do fechamento semanal
- Defina a data inicial e final da semana que será conferida.
- Registre entrada, saída e intervalo de cada dia separadamente.
- Procure marcações ausentes ou duplicadas antes de somar o saldo.
O banco de horas semanal compara o total líquido trabalhado durante uma semana com a carga prevista para exatamente essa mesma semana. A vantagem de fazer a conferência por período é enxergar compensações entre dias sem perder minutos no caminho.
Antes de começar, confirme quais dias pertencem à apuração. Algumas empresas usam semana de segunda a domingo; outras apresentam o espelho com datas e fechamentos diferentes. A calculadora não adivinha esse intervalo: você escolhe os registros e a meta que serão comparados.
Defina a carga prevista da semana
Multiplique a quantidade de dias ou plantões previstos pela duração esperada em cada um. Cinco dias de 8 horas formam uma meta de 40 horas. Cinco dias de 8h48 formam 44 horas. Esses números são exemplos matemáticos, não uma definição automática para toda pessoa que trabalha em 5x2.
Se as jornadas previstas variam conforme o dia, some cada meta individualmente antes de preencher o total equivalente. Uma semana com quatro dias de 8 horas e um dia de 4 horas possui 36 horas previstas.
Registre o tempo líquido de cada dia
Para cada data, calcule o período entre entrada e saída e desconte os intervalos informados. O resultado é a duração líquida usada na soma.
| Dia | Entrada | Saída | Intervalo | Líquido |
|---|---|---|---|---|
| Segunda | 08:00 | 17:10 | 60 min | 08:10 |
| Terça | 08:00 | 16:45 | 60 min | 07:45 |
| Quarta | 08:00 | 17:30 | 60 min | 08:30 |
| Quinta | 08:00 | 17:00 | 60 min | 08:00 |
| Sexta | 08:00 | 16:55 | 60 min | 07:55 |
| Total | — | — | 300 min | 40:20 |
Com meta semanal de 40 horas, o saldo é +00:20.
Por que somar os minutos primeiro
O relógio trabalha em grupos de 60. Somar 08:10 e 07:55 como números decimais produz 15,65, que não representa 15h65. O procedimento confiável é converter as durações para minutos: 490 + 475 = 965 minutos, ou 16h05.
A ferramenta mantém os valores em minutos durante as operações e só converte a apresentação final. Dessa maneira, três diferenças de 20 minutos somam uma hora completa, sem virar 0,99 por arredondamentos decimais.
Semana com falta, folga ou feriado
Não preencha automaticamente um dia vazio como débito. A meta do período precisa refletir aquilo que realmente era previsto segundo o documento usado na conferência. Folgas, feriados, férias, afastamentos e alterações de escala podem exigir tratamento próprio.
Se você não souber qual meta utilizar, calcule primeiro apenas as horas trabalhadas e deixe a comparação para depois de confirmar a carga. Um resultado preciso com uma referência errada continua sendo uma conclusão errada.
Como usar o modo Semana
Abra “Banco de horas”, escolha “Semana” e selecione a configuração mais próxima da sua rotina. Confira os dias previstos e a carga diária. Depois adicione os registros da semana, de preferência com data, para facilitar a revisão do CSV.
Se houve duas entradas no mesmo dia, você pode criar duas linhas. Por exemplo, 08:00–12:00 e 13:00–17:00 somam 8 horas; não desconte novamente o intervalo de uma hora, porque ele já ficou fora dos dois períodos.
Como interpretar o saldo
- Positivo: o total trabalhado ficou acima da meta informada.
- Negativo: o total trabalhado ficou abaixo da meta informada.
- Zero: os dois totais são iguais.
Essas descrições são aritméticas. A existência de um banco válido, a forma de compensação e o pagamento de eventual excedente dependem das regras aplicáveis. A CLT atualizada trata da compensação no artigo 59, mas uma conferência individual não substitui a análise do acordo correspondente.
Fechamento semanal confiável
Antes de exportar, compare o CSV com o registro original. Confira datas, viradas de dia, intervalos e duplicidades. Salve o resultado com uma identificação clara, como “conferencia-2026-09-01-a-2026-09-07.csv”, sem inserir dados pessoais desnecessários no nome do arquivo.
Calcule o saldo da sua semana. Para períodos maiores, veja como calcular banco de horas mensal; para entender a fórmula geral, leia como calcular banco de horas.
